Jako Kierownik Biura będziesz ściśle współpracować z zespołem marketingowym, aby wspierać różne działania biurowe i marketingowe oraz zapewnić sprawne funkcjonowanie firmy. Twoja rola będzie obejmować zarządzanie zadaniami administracyjnymi, koordynowanie projektów i ogólne wsparcie zespołu. Twoja dbałość o szczegóły, silne umiejętności organizacyjne i zdolność do multitaskingu będą kluczowe dla utrzymania płynnych operacji i przyczynią się do ogólnego sukcesu naszych działań marketingowych.
Obowiązki
Koordynacja różnych zadań organizacyjnych: ustalanie harmonogramów projektów, monitorowanie postępów tych zadań i wprowadzanie korekt do planu według potrzeb. Kierownik biura musi skutecznie koordynować zadania i zapewniać płynne funkcjonowanie organizacji.
Dostarczanie klientom potrzebnych informacji oraz budowanie z nimi silnych relacji i pomaganie w poruszaniu się po naszej ofercie.
Pomoc w koordynacji i realizacji kampanii marketingowych, w tym zarządzanie harmonogramami, dostarczaniem i zasobami.
Wsparcie w tworzeniu i edytowaniu materiałów marketingowych, takich jak posty na LN, posty na Facebooku, filmy na TikToku, materiały na YouTube, prezentacje oraz treści promocyjne.
Przeprowadzanie badań rynkowych i analizy konkurencji w celu zebrania informacji i wsparcia strategii marketingowych.
Koordynacja i zarządzanie wydarzeniami marketingowymi, w tym konferencjami online i webinarami.
Wsparcie w utrzymaniu i aktualizowaniu strony internetowej firmy oraz platform społecznościowych, takich jak LinkedIn, Facebook, TikTok, YouTube i inne kanały marketingu cyfrowego.
Monitorowanie i raportowanie kluczowych wskaźników marketingowych oraz dostarczanie analiz i wniosków w celu optymalizacji wyników marketingowych.
Zarządzanie budżetem działu marketingu, w tym śledzenie wydatków i przetwarzanie faktur.
Wsparcie zespołu marketingowego w przygotowywaniu raportów, prezentacji i innych dokumentów w razie potrzeby.
Współpraca z zespołami interdyscyplinarnymi, takimi jak sprzedaż i rozwój produktu, w celu zapewnienia zgodności i skutecznej komunikacji.
Bądź na bieżąco z trendami w branży, najlepszymi praktykami marketingowymi i nowymi technologiami, aby wprowadzać innowacyjne pomysły do zespołu.
Wymagania
Tytuł licencjata z zarządzania biznesem, marketingu lub pokrewnej dziedziny. Wskazane odpowiednie certyfikaty lub dodatkowe szkolenia.
Doświadczenie w koordynacji lub administracji, najlepiej w dynamicznym środowisku.
Silne umiejętności organizacyjne z umiejętnością zarządzania wieloma projektami i terminami.
Biegłość w narzędziach do zarządzania projektami i platformach mediów społecznościowych.
Doskonale rozwinięte umiejętności pisemnej komunikacji, z dużą dbałością o szczegóły.
Analityczne myślenie i zdolność interpretacji danych, aby kierować wnioskami i decyzjami marketingowymi.
Kreatywne myślenie i zdolności rozwiązywania problemów, aby wnosić innowacyjne pomysły do kampanii marketingowych.
